Als ondernemer is het belangrijk om jezelf voortdurend te blijven ontwikkelen. De wereld verandert en zal dat blijven doen. Zorg daarom dat je op de hoogte bent van trends en ontwikkelingen. Beweeg mee en houd je vakkennis op peil. Je collega’s doen dat immers ook! 

Professionaliseren als ondernemer betekent ook dat je jezelf beter positioneert op de markt. Hoe onderscheid jij je van je concurrenten? Wie kan bij jou terecht, en waarvoor kunnen mensen bij jou terecht? Waar sta jij voor, als mens en ondernemer?

Aan je zakelijke gewoonten werken is ook een manier van professionaliseren. Niet iedereen heeft meteen vanaf het begin van het ondernemerschap alle vaardigheden onder de knie die nodig zijn om een succesvol bedrijf te runnen.

Wil je professionaliseren als ondernemer, maar weet je niet waar te beginnen? In dit blog geven we je tips en voorbeelden van hoe je dat aanpakt.

1. Ontwikkel goede zakelijke gewoonten

Goede zakelijke gewoonten zijn cruciaal voor het succes van je bedrijf. Door efficiënt en effectief te werken, lever je meer en beter werk af. Ook kom je professioneler over.

Voorbeelden van goede zakelijke gewoonten zijn:

a. Plan je werkzaamheden

Een gestructureerde aanpak van je werkzaamheden draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering. Het helpt je om je tijd effectief te gebruiken en om te zorgen dat je belangrijke taken niet over het hoofd ziet. Bepaal eerst je zakelijke doelen. Wat wil je dit jaar bereiken? Maak vervolgens een lijst van alles dat je de komende dagen, weken en maanden wilt en moet doen om die doelen te bereiken. Deel je werkzaamheden vervolgens in maand. Dan per week. Elke week bepaal je wat je op welke dag gaat doen. Stel prioriteiten.

Vind je dit lastig? Overweeg dan de hulp van een Virtual Assistant in te schakelen. Een Virtual Assistant (VA) kan je helpen met het maken van je planning en je to-do lijsten. Ook kan een VA je afspraken inplannen, een contentplan opstellen en je socials bijhouden. Er zijn nog veel meer manieren waarop een VA jou kan helpen professionaliseren als ondernemer. Bij Grit Academy werken we met Derya Dirker. Wie weet is haar aanbod wel iets voor jou! Andere samenwerkingsverbanden met Derya zijn natuurlijk ook mogelijk.

b. Houd je financiën bij

Houd een overzicht bij van je inkomsten en uitgaven en zorg dat je financiën op orde zijn. Dit helpt je om beter inzicht te krijgen in de financiële situatie van je onderneming en om tijdig bij te sturen als dat nodig is. En onthoud: het saldo op je zakelijke bankrekening zegt weinig over de financiële gezondheid van je bedrijf!

Doe de ondernemerscheck op de website van de Belastingdienst. Als de Belastingdienst jou als ondernemer beschouwt, dan kun gebruikmaken van zakelijke aftrekposten, en dat is financieel voordelig. Je inkomen (je winst) wordt dan lager, waardoor je minder belasting betaalt.

Enkele voorbeelden van fiscale aftrekposten zijn:

  • Kilometervergoeding voor zakelijke ritten
  • Studiekosten (workshops, seminars, webinars)
  • Kosten deelname netwerkevenementen (congressen, lezingen, beurzen)
  • Kosten aanschaf vakliteratuur
  • Zakelijke telefoonkosten

c. Houd je uren bij

Het urencriterium dat de belastingdienst voor zzp’ers hanteert, is 1.225 uur per kalenderjaar. Als je dat haalt, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek en betaal je minder belasting. Als de Belastingdienst jou als ondernemer ziet én je voldoet aan het urencriterium, dan kom je in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek.

Als je korter dan vijf jaar geleden met je bedrijf bent begonnen, heb je mogelijk ook recht op de startersaftrek. Daar gelden wel de nodige extra voorwaarden voor.

d. Factureer en betaal op tijd

Zorg ervoor dat je je klanten op tijd factureert én dat je op tijd je betalingen doet. Dat geeft rust. Ook zorgt het ervoor dat je bedrijf financieel gezond blijft. Communiceer duidelijk met je klanten, leveranciers en andere betrokken partijen. Dit kan bijvoorbeeld door duidelijke offertes en contracten op te (laten) stellen en heldere e-mails te schrijven.

e. Communiceer helder

Sommige mensen schieten in een kramp zodra ze iets moeten schrijven. Ze denken dat schrijftaal veel formeler is dan spreektaal. Maar tegenwoordig is dat niet meer zo. Schrijf gewoon alsof je tegen je klant praat.

Correcte spelling en grammatica blijven wel belangrijk. Als je twijfelt over de spelling van een woord, gebruik dan woordenlijst.org. De website LanguageTool biedt niet alleen spellingcontrole, maar corrigeert ook grammatica- en stijlfouten in meer dan 30 talen. Doe er je voordeel mee!

Zorg er ook voor dat je zakelijke communicatie er verzorgd en professioneel uitziet. Een sterk logo, een aansprekend kleurenpalet, een geschikt lettertype en een herkenbare huisstijl zijn onmisbaar voor een herkenbare visuele merkidentiteit. Onze grafische ontwerper Claudia van der Rijst helpt je er graag mee!

f. Neem regelmatig pauzes

Niets is zo belangrijk als een goede gezondheid! Als zzp’er ben je je merk en je bedrijf. Als je niet goed in je vel zit, of als je moe of ziek bent, heeft dat direct invloed op je werk en dus op je bedrijf.

Zorg dus dat je voldoende rust neemt en regelmatig pauzes inlast. Maak een korte wandeling of doe een paar ontspanningsoefeningen. Hierdoor presteer je beter en kun je een burn-out voorkomen.

Door deze gewoonten in je dagelijkse werkzaamheden te integreren, kun je jezelf en je onderneming professionaliseren en je kans op zakelijk succes vergroten. Bedenk wel dat het ontwikkelen van goede zakelijke gewoonten tijd en zelfdiscipline vergt. Heb geduld en hou vol! Ondernemen is als een marathon. Het is echt een zaak van de lange adem.

3 manieren om te professionaliseren als ondernemer

2. Investeer in je kennis en expertise

Blijf jezelf ontwikkelen en investeer in je kennis en vaardigheden. Volg cursussen, workshops, webinars en trainingen. Lees vakliteratuur en woon presentaties, lezingen en congressen bij. Zo doe je nieuwe kennis op en ontwikkel je vaardigheden. Daarmee kun je jezelf beter positioneren op de markt en je klanten beter van dienst zijn.

Er zijn verschillende manieren om je kennis en expertise te vergroten, zoals:

a. Online cursussen en trainingen volgen

Er zijn tal van online cursussen en trainingen beschikbaar die je kunt volgen. Dit kan bijvoorbeeld via websites als Frankwatching of LinkedIn Learning. Ook op de website van Grit Academy vind je interessante online trainingen. Met de training het maximale bereiken met LinkedIn bouw je een ijzersterk profiel en krijg je meer bereik. Of wil je je acquisitievaardigheden een boost geven met een Acquisitie Challenge Maand?

b. Workshops en trainingen bijwonen

Een andere manier om je kennis en expertise aan te scherpen, is deelnemen aan workshops en trainingen die worden georganiseerd door bedrijven en organisaties in jouw branche. Dit biedt vaak ook de mogelijkheid om te netwerken en kennis uit te wisselen met andere ondernemers. Dubbel winst dus!

c. Vakliteratuur lezen

Door vakliteratuur te lezen blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in jouw branche. Denk bijvoorbeeld aan tijdschriften, vakbladen en blogs. En door elke dag de krant te lezen blijf je op de hoogte van wat er in de wereld speelt. Vergeet de plaatselijke weekbladen niet. Zo houd je feeling met je directe omgeving en kun je snel inspelen op de actualiteit.

3. Maak werk van een goed netwerk

Een goed netwerk is van onschatbare waarde voor je bedrijf als je wilt professionaliseren. Het kan helpen om nieuwe klanten te vinden, samenwerkingen aan te gaan, en kennis en ervaring uit te wisselen. Toegegeven, een netwerk bouwen kost tijd en moeite, maar het levert je op de lange termijn enorme voordelen op!

Er zijn verschillende manieren om je professionele netwerk uit te breiden, zoals:

a. Netwerkevenementen bijwonen

Er worden regelmatig netwerkevenementen georganiseerd voor ondernemers uit verschillende branches. Kies er één die bij jou in de buurt is, anders kost het je te veel tijd. Even googelen en je hebt er zo één te pakken. Bezoek verschillende bijeenkomsten om de sfeer te proeven en te kijken of het wat voor je is.

b. Online netwerken

Er zijn verschillende online platformen waarop je kunt netwerken. LinkedIn is een voorbeeld van een platform dat veel wordt gebruikt door professionals. Door actief te zijn op LinkedIn kun je nieuwe contacten leggen, je online zichtbaarheid vergroten, opdrachten vinden en samenwerkingsverbanden aangaan. Grit Academy-expert Brendy Batenburg vertelt je er graag meer over!

Een ander voorbeeld van een online platform is Grit Academy. Grit Academy is een netwerk voor ondernemende vrouwen. Dit platform is in 2018 opgericht door Gloria van Ewijk om maatschappelijk betrokken vrouwelijke ondernemers een podium te bieden. De vrouwen achter Grit Academy willen actief bijdragen een wederkerige samenleving waaraan iedereen kan meedoen en meetelt.

Wij willen de balans van geven en ontvangen in de samenleving willen herstellen. Op ieder niveau: tussen mensen onderling, tussen bedrijven en de samenleving en ook tussen de samenleving en de natuur. We zijn er namelijk van overtuigd dat alle mensen met elkaar verbonden zijn. We dragen bij aan elkaars leven en daardoor levert ieder mens een meerwaarde voor het geheel. Dát voelen en erkennen draagt bij aan ons gevoel erbij te horen en betekenis te geven aan ons leven. We vertellen je graag meer over onze missie.

c. Netwerk opbouwen binnen je branche

Contact houden met andere ondernemers binnen jouw branche is ook een handige en belangrijke vorm van netwerken. Door in contact te blijven met je vakgenoten kun je kennis en ervaring uitwisselen en elkaar ondersteunen bij lastige vraagstukken of moeilijke situaties. Overweeg dus om je aan te sluiten bij een branchevereniging. Voor bijna elk beroep bestaat een belangenvereniging. Voor tekstschrijvers is er beroepsvereniging Tekstnet. Voor ontwerpers is er de Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers. En zo zijn er nog veel meer brancheverenigingen. Er is er vast wel één die bij jou past!

Meer weten?

Wil jij als ondernemer professionaliseren en kun je daar wel wat hulp bij gebruiken? Of wil je je bij ons aansluiten? Je bent van harte welkom! Wij zijn gedreven ondernemers die andere ondernemers helpen hun bedrijf naar een hoger niveau te brengen en verder te professionaliseren. Benieuwd hoe we dat aanpakken? Lees dan over onze werkwijze of neem contact met ons op. We horen graag van je!

It takes true grit to blaze a trail!

Wilma Stolk
Copywriter bij Grit Academy